到底是幾個步驟,數也數不清,細節不少,但先跟大家分享我還記得的熱騰騰記憶。
一讀了,在職專班,可以打開自己的認知圈,看看許多對於健康醫療照護領域有興趣的產業專家們,都在思考什麼事情?
二讀了,健康政策,更理解台灣的醫療服務,能夠提升民眾的生活水準,真的如同羅馬一樣,不是一天造成的,而是前人種樹,後人才有機會乘涼。
三讀了,醫務管理,再次深刻體悟,人、事、物的管理優先次序,以及創業的事、物、人的思考順序。
一對了,兩年準時畢業絕對是可能的,至少我就辦到了!(對自己感到驕傲)
二對了,論文請自己寫,我論文的原創性審查結果是4%,不用怕有朝一日,突然要選舉XD
三對了,正如先前的文章提過,對自己負責、對組員負責、對老師負責、對所上負責的心與實際作為要做到!
四對了,在就讀之前,要先確定自己就讀在職專班的目標是什麼?時間在哪裡,成就就在哪裡,老話一句,但很真。
五對了,一口作氣、再而衰、三而竭,可以用在形容寫論文的氣勢,也可以用在這輩子是否能夠持續正直,不向歪斜力量屈服的註解。
三讀五對之後,本文開始
不喜填鴨式教育的我認為,求知的領域,因為沒有終點,所以沒有捷徑,但如果將取得碩士畢業證書當作是短暫的終點,那麽本文就可以是一張前往短暫終點的地圖,或看作是我正在醫療照護服務產業邁進的 check list,又或是一張自我進度對照的清單。
將所有步驟都走過一遍,應該距離拿到碩士畢業證書也不遠了。
1. 如何考上研究所?
請大家參閱「如何考上研究所關鍵5步驟 ft. 台大健管所 NTU EMHA 」這篇文章
2. 還沒繳學費,就可以上課囉~
2. 還沒繳學費,就可以上課囉~
考上之後,開學前的暑假,還沒繳學費,就已經可以修課了唷!
在職專班的同學們,請多把握暑修的機會,因為暑修課程很香,至於有多香,請大家自己來體驗囉~
當然這也是本秘笈,希望提醒大家,如果想要2年準時畢業,就是要趕快收集學分啊,不然論文都寫完了,還要補學分,就太誇張囉~
3. 一上開學前,記得要選課。
3. 一上開學前,記得要選課。
以台大健管所來說,因為必修課都是週六一整天,所以跟著課程上載明的那些一上的必修課全點選,應該就都不會漏掉。
每一屆的必修與選修規定可能會有一些微調,因此大家只要跟著所辦助教所提醒的課程修,應該都是沒問題的。
寒假也是有密集課程,但以我的例子來說,平時要上班,比較無法一到五平日修課,所以我很把握暑修,還有學期中修課的機會。
必修就是跟著一上、一下、二上、二下的個學期規定時程修,都會修完。
寒假也是有密集課程,但以我的例子來說,平時要上班,比較無法一到五平日修課,所以我很把握暑修,還有學期中修課的機會。
必修就是跟著一上、一下、二上、二下的個學期規定時程修,都會修完。
選修才是重點。我這屆有10學分的選修,基本上,就是自由想修什麼課都可以。但所上有規定,某些英文字母開課字頭的課程,才算畢業學分,這點可以跟所辦助教確認。因為老闆大恩大德,所以我還有機會可以修週五傍晚的健康理財課程,也才能夠順利把2年數十萬的學費賺回來,推薦大家!
4. 要怎麼選擇論文題目?
4. 要怎麼選擇論文題目?
老師與畢業學長姐分享都是說要「多讀書/文獻」,並且「持續了解相關領域知識」、「收集可能尚可繼續深入鑽研的題目。
針對這點,我自己的解讀,就是要打開洞察力。有些人心中帶著題目來就讀在職專班,因此可以很快確定題目。以我來說,我則是聽從前輩與指導教授的引導,從可行性高的題目開始。所謂的可行性,就是確定自己的能力、確定他人的意願、確定自己的紀律還有執行力。
確定自己的能力,究竟自己寫量性研究的資料收集能力足夠嗎?還是自己訪談許多受訪者後,寫質性分析的思緒夠清楚?或是希望聚焦一個主題,寫出清楚且有獨特見解個案探討的能力比較好?
另外,上述3種論文,沒有哪一個比較好,只有哪一種比較適合自己。而這也都跟我們要選哪一種論文題目與寫作模式有關係。當我們選好大致的題目,心中大概也會有初步的想法,同時就是上華藝或是PubMed找找文獻,看看跟自己想做的題目,是不是已經有人做過了。
建議找有類似,但不完全一樣的論文題目,跟著這個前人的方向,也會比較有模有樣。當然,好處就是看看人家的研究方法,可以參考。壞處就是人家的文獻探討,我們必須要看更多,或是要改寫,不然口試前的論文原創性審查,相似比例可能會太高。
針對如何選論文題目這個議題,雖然我讀的是在職專班,但台大的在職專班,功課真的爆多,入學前請三思。但也因為學校功課多、公司工作多、私人時間少,所以強烈建議,要選擇一個自己容易快速且有效收集資料、寫出論文的題目,換句話說,也就是論文題目的產出可行性要 as 高 as possible 。因此,許多人會選擇與自己工作有關的題目,而我則是選擇我自己有興趣,同時產業把握度也高的題目。
5. 如何選指導教授?
5. 如何選指導教授?
當我們有了大致的題目、對於論文的想法時,就可以找所上,我們有興趣的老師「諮詢」。不同教授有不同的專長。有些擅長如健保資料庫的量性分析,有些對於質性研究有相當深入的經驗,有些則能協助我們將個案探討寫得出神入化。
但重點就是,千萬不要誤聽一些江湖傳說,說哪些老師的學生畢業率高,哪些老師的學生都延畢。因為大家都是成人了,讀過台大的學長姐應該都知道,讀書是自己的事,所以我不會特別說,選哪個老師就穩妥當,絕對準時畢業啦!只有自己的論文進度紀律與寫作的執行力,才是真正的準時畢業保證。
諮詢了一輪老師,許多老師都給予騰輝很多的論文研究與寫作方向,後續與其說騰輝選擇了其中一位老師,不如說老師選擇了騰輝。
在老師同意的情況下,就可以請老師簽署指導教授指導書,也就是俗稱的賣身契。但事實上,反而是老師的賣身契比較貼切,因為老師簽了之後,就是要努力輔導我們生出論文,老師的壓力反而還比較大XD
6. 什麼時候選指導教授?
有些人一上就在搶老師,有些人二上還沒有確認指導教授,而所上則是建議大家,一年級下學期再請老師簽即可,因為一上也可以多多了解什麼是公共衛生,看看文獻、思考自己想要寫什麼題目。
當然,如果已經心有所屬,也請盡快去簽吧!有時老師可以簽的學生數量有限,有時好像又沒有限制,但總之,先搶先贏還是不變的真理?雖然我也是一下才去諮詢老師,一下五月左右才確定自己的指導教授。
7. 從入學到寫完論文,都在讀文獻!
7. 從入學到寫完論文,都在讀文獻!
當確定指導教授之後,就是要瘋狂閱讀文獻,請以英文文獻為主力,中文文獻為輔助,如此一來,撰寫文獻探討的時候,就比較不會與其他人的論文有相似的地方。因為英文文獻的引用,我們要用自己的話說一遍,引用中文文獻時,許多時候難免會受到既有文字的影響,要改寫還要花心力。當然,中英文文獻都很重要,但以上就是文獻探討寫作秘笈,供大家參考囉!
8. 申請倫理委員會審查 IRB大魔王~
8. 申請倫理委員會審查 IRB大魔王~
論文的前三章就是IRB申請內容!
寫完前三章(第一章前言、第二章文獻探討、第三章研究方法)的同時,也就是可以順利申請IRB的時候。過去一直不理解,「先寫前三章」為什麼是老師與助教們口中都會耳提面命(叨叨唸)的重點,直到開始填寫IRB申請表格與準備備審資料,才恍然大悟!「啊~原來前三章就是IRB要的內容嘛!」
IRB申請前要修線上課程or實體課程,共6小時才能送件!
所上有要求我們上6小時IRB的相關課程,但其中好像只有3小時跟研究論文相關的時數。因此為了申請IRB送件,大家記得還要額外再補3小時研究倫理相關的課程唷!
可以在所上先前請我們上6小時的網站上加選一些與研究倫理相關的時數,或是有些醫院有開研究倫理的課程都可以,只要補齊都可以!我自己後來就選了一些跟數位科技、AI相關研究倫理的課程,還滿有趣的!
IRB等候期-約1個月。
先前到處打聽,有些人說IRB申請,因為送件數很多,所以要等3個月,有些人又說可能只需要2個月。因此,原先就預估3個月的我,後來實際經過一次申請流程,加上指導老師董老師的信心喊話,1個月,真的IRB就通過了。
加速審查通過秘招-務必確認IRB內容書寫正確!
加速審查通過秘招-務必確認IRB內容書寫正確!
我的IRB小插曲-由於IRB送件時有許多文件,記得每一份文件當中的內容要統一與同步。像我就犯了低級錯誤,同項目的有些內容,寫的文字卻不完全一樣。明察秋毫的審查委員就幫我挑出錯誤,請我解釋。
有些人會覺得,我的研究就是超低風險,真的還需要送IRB審查嗎?以我的經驗來說,送審查,並不是要刁難大家,而是藉由審查的文件準備過程,自己真的會更瞭解自己的研究,同時審查委員也可以幫助大家釐清自己的研究內容,是否每一項都詳實、仔細、正確。
雖然是後話,但真的推薦與建議大家,別掙扎了,趕緊準備文件,快點送,快點通過,就可以快點繼續做研究了。
9. 質性訪談-個案探討的深度半開放式訪談。IRB審查通過後,就是要開始做研究,收案、收資料囉!
像我是做質性研究,「訪談大綱」就是我們要問的問題。問問題的技巧,每個人都不一樣,有些人就是一行字,剩下由受訪者自由發揮。有些人會提供一些產業相關背景內容,再問問題。但總之,問問題的面向,如果可以,也請大家盡量廣、多、深。
同時,切記這些問題,要切中我們的研究目的。因為訪談結果,就是要回過頭回答我們的研究目的,以及這篇論文的主旨。在訪談過程當中,心中要持續有明確的問題,以及因為這些問題所延伸出來的提問,真的不容易。有時候因為受訪者講得太精彩,反而會被帶著走。而這也就是訪談人的基本修煉。
10. 訪談結束,整理訪談內容。
10. 訪談結束,整理訪談內容。
訪談內容的逐字稿、去識別化,在研究法的課堂上,老師都會教大家該如何做。如果上課不清楚,或是忘記了的同學,上網找找資料也都是會有的。
在訪談的時候,要避免漏掉內容,就是要錄音。在訪談開始之前,要先問問受訪者,是否可以錄音。不僅是禮貌,同時也可以在受訪者答應訪談錄音的時候,把錄音筆或是手機,就放到受訪者面前,以利收音。
撰寫逐字稿的重點,就是要有紀律與執行力。當然,紀律與執行力不僅是在整理訪談內容的時候需要的能力,在整個碩士修習過程當中、在職場工作、在健身養生的過程當中也都需要。因為如果有1個小時的訪談內容,可能要花4-6小時,才能全部聽打完畢,那如果有3小時的訪談內容,該怎麼辦?好像有人會請別人幫忙,但我的3小時,都是自己處理。處理的過程,又可以再次把當天訪談的情境,再回味與微波一次,也有利於我撰寫、分類,進而開啟我的第4~6章。
11. 第4章就是研究結果
11. 第4章就是研究結果
訪談的逐字稿,還有若干重點,就是放在這一章。第4章首重原汁原味,就是我們訪談得到的結果,如果有想要延伸探討,或是自我的想法、建議、旁徵博引的部分,就留到第5章吧!
12. 第5章研究討論
12. 第5章研究討論
針對第4章的研究結果,有什麼論文研究者想要探討的內容,想要加以說明,想要與其他前輩研究、產業現況比較的內容,都可以寫在第5章。
第5章對於騰輝來說,就是自由自在,天馬行空的一章。當然也因為內容還是要切中研究目的以及論文題目,不然很容易就會喪失了原先的方向,有時也會有點失焦,或是另人覺得,雖然內容豐富,但好像有一點不知道該如何繼續看下去的感覺。
論文的內容可以擲地有聲,但請大家多閱讀自己的論文幾次,讓自己的論文在質、在量雙面向上,都可以擲地有聲。
13. 第6章結論與建議
13. 第6章結論與建議
如果說第5章是自由揮灑的畫布,那第6章就是深夜與內在小孩對話的寧靜角落。
第6章簡明扼要,點出自己研究還可以更精進的地方。不僅三省吾身,論文的檢討,永遠都說不完。因為時間有限、資源有限,因此無法做出完美的論文。
質性訪談的優點,可能是量性研究的缺點。量性研究的代表性,又會是質性不夠深入的知識缺口。深刻了解自己還可以更加精進的地方,說不定博士論文就等著我們(發抖)。
14. 製作口試簡報
14. 製作口試簡報
終於來到這關了,在IRB通過,寫完論文第4~6章之後,就是要製作碩士論文口試簡報的時候。口試簡報沒有特定的格式,但在封面可以寫上中英文論問題目、指導教授、口試委員、口試學生、口試日期等資訊。整體的口試簡報,字體大小清晰、避免整頁簡報都僅是文字,可以增加可讀性。
15. Meeting試講口試簡報
15. Meeting試講口試簡報
口試簡報做完後,以我的經驗,指導教授會請我在Lab Meeting先口頭報告過一次,不僅確認一下口試的內容,同時也可以幫忙掌握一下時間,也讓同研究室的同學、學姐、學長、學妹、學弟,幫忙聽聽看,有沒有哪些邏輯謬誤,或是講不清楚,可以再調整的地方。
16. 口試委員邀約
在Meeting報告完畢後,老師就會跟我們討論,要邀約哪些口試委員,有些指導教授比較熟悉與有往來的委員,老師也可能會視情況幫我們邀約。
當然,我們能夠自己寫信邀約口委的蒞臨,當然也是很棒的一件事。邀約的同時,可以同步確認口委在口試當天,希望喝冷/熱咖啡、茶、水?詢問口試委員,需不需要幫忙準備餐點?有些人喜歡很熱的,即便在夏天。有些人傾向喝熱的,有些人在冬天,也還要吃冰的。
我的口試時間是10:00-12:00,以我自己的準備來說,我放了一瓶常溫礦泉水、一杯咖啡、一份三明治。口試結束之後,接近中午,委員也可以把咖啡、水、三明治帶走享用。
17. 口試前一週,要上傳「原創性審核」
17. 口試前一週,要上傳「原創性審核」
這個部分就是要看看我們的論文內容,與已經有圖書館歸檔的前輩的論文相似性有多高。以公衛學院來說,應該是30%以下都可接受。以健康政策與管理研究所來說,15%以下才能被接受。而我口試前的相似性是8%,換句話說就是原創性92%。
18. 印出紙本論文給口委過目
18. 印出紙本論文給口委過目
上傳原創性審查沒問題後,就可以趕快印出論文紙本,這個論文版本就是要給口試委員,在口試前過目的內容。這個版本,不需要印製書背。書背印製,含需要調整一些封面格式,我們等口試通過的那個部分,再跟大家說明。
印出紙本論文,就是要詢問口試委員,寄送到委員辦公室、指定地點,或是親自拿給委員都是可以的選項。主要以委員的時間與方便為主。如果有3位口試委員,建議印製4份論文,第4份可以留給自己,口試當天口委給予建議的時候,直接在論文上做筆記,把該頁折起來,這樣再後續的論文修改,也可以更加有效率。
19. 印出紙本論文的同時,如果也可以印出口試簡報
19. 印出紙本論文的同時,如果也可以印出口試簡報
印出口試簡報,可以提供口試委員當天過目,也比較方便委員可以做筆記,給大家更加完整與詳實的建議。PPT的印製,我是每一張A4紙,印兩張投影片,這樣的圖片與字體大小,閱讀起來還算輕鬆。
當然,這也是健管所兩年訓練過程當中,許多老師們要求的格式。現在回想起來,不無道理。同樣地,口試簡報也建議印製4份,口委給建議時,留1份給自己做筆記使用。
20. 碩士論文口試
20. 碩士論文口試
口試當天,可在開始之前,詢問口試委員,是否方便錄音,以便後續修改論文時,可以掌握到所有口試委員給予的建議內容細節。
在時間控制上,以25分鐘內講完簡報為主,後面1個小時左右的時間,就是三位口試委員會輪流給予建議。
口試委員的邀約,以目前的規定來說,在指導教授、共同指導教授以外,碩士學位考試至少2位口委。以我的例子,除了指導教授以外,有一位校內委員、一位校外委員,共3位。
口試一開始,指導教授會介紹口試碩士生3~5分鐘,同時會請校外委員擔任口試當天的主委,幫忙主持口試流程。口試主要委員講解當天的口試大致過程,就如同口試多少分鐘、同時也寒暄一下各位委員對於這個論文題目的若干看法。
因為在口試之前,口試委員已經有看過我們事先提供的數位版、紙本版的論文。接著就會請我們開始口頭報告。
論文口頭報告的當下,有些人選擇站著報告,有些人選擇坐著報告。坐著報告的同學,有個好處,就是可以看自己的電腦投影片的「旁白」。就是簡報放大成全螢幕檢視的時候,在我們自己的電腦這邊,會有大小圖呈現的畫面,右下角的畫面,就會有我們事先設計好的逐字文字稿。跟著文字稿念,並不是照稿念沒新意,而是照著文字念,可以避免講廢話,不小心神遊,將太多細節或是廢話。
25分鐘過去之後,我們的口頭報告也結束。接著就是口試委員依照我們的報告內容,提供若干建議。基本上,口試委員都是希望幫我們的論文更加聚焦、更加精鍊、讓未來的研究可以基於我們的研究成果,再上一層樓。因此對於委員提出的問題,真的大家日後都會感謝,而且對於我們的論文的修改,真的都有醍醐灌頂的幫助。
21. 恭喜通過口試!修改後印論文
21. 恭喜通過口試!修改後印論文
口試結束之後,一定是要回家好好睡個覺,休息一下。口試結束後,為了要趕緊畢業,辦離校手續、領畢業證書。因此,我們必須抓緊時間,趕緊依照口試委員在口試現場給予的建議,修改論文後,請指導教授過目。
通常指導教授過目完畢,並且協助確認內容後,我們加上「口試委員審定書」(就是口試通過當下,3位口試委員會共同簽名的那份文件),再藉由付費版PDF,「加上doi碼,以及加上台大的校徽浮水印」、「設定保全」(PDF的設定,跟著學校的操作手冊執行即可),接著就可以準備印出最終版的紙本論文。
參考連結:臺大電子學位論文上傳手冊(點我)
22. 指導教授確認過論文,再次上傳原創性審查!
22. 指導教授確認過論文,再次上傳原創性審查!
指導教授過目確認論文之後,我們要將有「審定書」、「doi碼」、「台大浮水印」的最終版電子檔論文,上傳到「口試後的原創性審查系統」,以及「台大總圖的論文審查系統」。口試後的修改版本,我的原創性又增加了,相似性只剩4%,也就是96%原創。
審核時間大約一天,通過審查之後,我們就可以去印出紙本論文,而這個時候的紙本論文,就是要含書背的版本。
有書背的版本,要記得額外用學校提供的word檔修改,每一行的字體大小、字行、行距都有規定,在學校提供的檔案當中都有清楚說明與教學。因為含有書背的這個封面,是「不需要」上浮水印還有doi碼的唷~
23. 下載與簽署3份論文授權文件
23. 下載與簽署3份論文授權文件
台大總圖的論文審查系統通過之後,要下載與簽署3份論文授權文件,包括台大總圖、合作廠商如華藝、國家圖書館。就是說,我們同意我們的論文可以在這3個圖書館上架,合作廠商華藝這邊上架,好像還有分潤的選項。請大家好好寫論文,未來自己的智慧財產,說不定還可以替自己帶來被動收入。當然,也可以選擇這些獲利,可以捐贈給台大。
24. 跑離校手續
24. 跑離校手續
順利經過了以上的流程,必修學分與選修學分如果授課老師,都已經送成績了,大家就可以開始準備跑離校流程,包括撰寫校友資料等。這部分的幾個項目的點選,在離校手續的網頁上都有,就跟著像check list一樣,逐項點選與完成即可。
參考連結:畢業生離校手續查詢系統(點我)
25. 送聲明書與論文到各單位
當離校手續網頁中的各項任務都完成時,最後一個任務,就是將「學位論文學術倫理暨原創性比對聲明書」交到系所辦公室。另外,紙本論文,送到各單位,包括系所辦1本、指導教授1本、醫學院圖書館2本(包含醫圖會轉交國圖的1本)。其餘看看自己要不要留紙本做紀念,要不要送同學與朋友做紀念。
25. 送聲明書與論文到各單位
當離校手續網頁中的各項任務都完成時,最後一個任務,就是將「學位論文學術倫理暨原創性比對聲明書」交到系所辦公室。另外,紙本論文,送到各單位,包括系所辦1本、指導教授1本、醫學院圖書館2本(包含醫圖會轉交國圖的1本)。其餘看看自己要不要留紙本做紀念,要不要送同學與朋友做紀念。
參考連結:畢業離校與論文繳交(點我)
26. 領中英文版畢業證書
26. 領中英文版畢業證書
送完1樓的醫圖2本論文,就到2樓的教務處註銷學生證(壓失效章)的同時,在電子申請書上簽名,領取中英文版畢業證書。
恭喜大家順利畢業
希望大家能夠持續一起掃掃她人瓦上霜,不僅獨善其身,更要兼善天下。
公衛魂,萬歲!
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