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2021年10月3日 星期日

【企業觀察】提高營運效率,員工如何跟上老闆腳步?


如果說老闆是賽車手,那懂得上意的員工,就是追焦神射手。

老闆就像是開著快速跑車的賽車手
員工就像是拿著大砲拍照的攝影師

有創意的老闆的身影,總是來去匆匆,因為身體的位置也持續跟上頭腦的快速挪移。希望成為老闆最佳助手的員工們,就必須讓自己的對焦距離能夠彈性,近時見樹,遠時也要能見到那一片「聰明人才看得見」的森林。

在人、事物、科技越發多元的現代,企業很容易不斷「pivot」 ,也就是不斷以既有技術、資金、人員為圓心,轉向再轉向,找尋新方向。當老闆努力乘風破浪,帶領著團隊航向新大陸的當下,先不論船員是否能左右呼應,前後搭配地轉舵與遇見前方困境,如果員工能夠清楚看到老闆的一舉一動,提供老闆需要的資料與分析,同時跟上老闆的視線焦點,團隊合作的效率與成果一定很值得期待。

大家還記得小時候排路隊嗎?

升旗排的路隊、去科任教室排的路隊、放學排的路隊,不同路隊都有路隊長、以及押尾的副路隊長。

因為路隊長有時都跟著老師,或是導護志工媽媽等人士,因此路隊長的前進速率大致穩定,但跟在後面的同學們的速度,忽快忽慢、左顧右盼、嘻笑打罵、妳追我打都是有的。這樣的狀況,就讓路隊成員的間距如同甩動中的彈簧一樣「忽長忽
短」。

路隊人員之間或有間距是沒有問題,但就很容易就「落隊」了。直直走的過程中,落隊不嚴重,當學生打鬧完畢,就會發現要趕緊追上前方隊伍,但如果是經過課室而「轉彎」(pivot),打鬧到一半轉頭的同學就會傻眼,因為已經不知道隊伍到底是左轉還是右轉。當然,找一下就可以找到前方同學,不過就已經浪費了許多時間。

講了這麼多,終於提到了想說的「時間」議題。

以前聽長輩提過,新創事業與企業經營有許多重要的元素,包括人才、資金、技術、市場。而在這一長串的資源交互影響的過程,最需要的就是時間協助融合。時間的重要性,在過往就已經相當重要,但在未來將扮演更加重要的角色。

雖然過去時間,金錢買不回來,但是未來的時間,金錢卻可以買得到。關於這點,我們未來再專門寫文章跟大家分享。(哈哈哈老高口吻)

每一天的時間,先不論金錢到底買不買得回來,但相信各位工作者,每週至少都有一場以上的會議,「會議」就是許多工作者眼中的惡夢,但會議的本質卻不應該是這樣令人痛苦。

路隊成員的員工,如果能夠不要花太多時間,就能夠跟上路隊長的老闆,那麼團隊的即戰力,還有互相刺激所帶來的每一個細緻的靈感,對於企業發展,都有機會可以有更深刻協助。

老闆們,如果您的團隊,不是一定要八小時在實體產線上待命,那麼可以考慮各種方法,讓員工們可以不要身體綁在一個位置上,反而是釋放心靈,可以有更寬廣的幻想機會與能力。釋放身心靈的員工,有時反倒能夠提供多餘八小時的貢獻與產能。如同週末仍在思索創意、如何協助成員更有效率且暖心合作的我。(哈哈哈哈)

釋放時間、釋放身體、釋放情緒,都挺重要,尤其是在這個影音科技、各種Netflix劇情片瘋狂拍攝的年代,沒有時間,那我們怎麼取經?如何在這個資訊爆炸的世界中,靜下心來思考、去蕪存菁、找尋一些可能可以借用的資源?將是企業是否能夠凝聚核心戰力的關鍵。

企業就是一個好團隊,團隊成員之間的互動如果能夠更加融洽,妳幫我一點,我幫你一些,那麼每個人的85分都可以輕鬆變成90分,這樣無論員工還是老闆都自然快活!

相信我
釋放員工時間,員工反而能夠與老闆們更是貼緊緊。
這是不是就是「欲迎還拒」得最高境界?😏


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